Dünyanın büyük bölümü krizden dolayı kilitlendiğinde, video görüşmelerine harcanan zamanımız hızla arttı. Çünkü ihtiyacımız birden bire anormal sebepler ile artış gösterdi.
Video konferanslar, iş toplantıları için bir araç olmaktan çıkıp sosyalleşmek, ibadet etmek hatta buluşmak gibi amaçlarla kullandığımız bir platforma genişledi.
Hiç şüphe yok ki Zoom gibi platformlar çok faydalı. Ancak video görüşmelerine harcanan tüm bu zamanlarla ilgili sorunlar da ortaya çıkmaya başladı bu süre içerisinde.
Ekrandan başka biriyle etkileşim kurduğumuzda, beynimiz normal seviyesinin üzerinde çok daha fazla çalışmak zorunda. Bu durum sürekli tekrarlandığında bizi yorgun ve boş hissettirebilir.
Odanın kokusu veya çevre gibi bazı detaylar beynimizin ortamda neler olup bittiğini anlamasına yardımcı olur. Bu ekstra bilgi kaybolduğunda, beynimizin neler olduğunu anlamak için daha fazla çalışması gerekir.
Üstelik uzaktan çalışmaya alışkın olmayan bazı yöneticilerin çalışanlarına gereğinden fazla yüklediği işler ve ardı kesilmeyen video konferans toplantıları da cabası. Birçok çalışan evlerinde çalıştıkları süre içerisinde öğlen yemeği yiyemediklerini ve geceye kadar işlerinin aralıksız devam ettiğini belirtiyor. Bu normal hayatlarımıza döndüğümüzde çalışanlar üzerinde yöneticilerine karşı ciddi bir bezmişlik hissi yaratacaktır.
Basit çözümler var
Video konferansı daha az yorucu hale getirmek için yapabileceğiniz nispeten basit bazı şeyler var. Video görüşmesi sırasında bilişsel iş yükünüzü azaltmak ve dikkat etmenize yardımcı olmak için çoklu görevlerden kaçının. Bir video konferans sırasında kendi görüntünüzü gizlemek, kendinizi daha az bilinçli hissetmenizi ve başkalarının söylediklerine daha fazla odaklanmanızı sağlayabilir. Bu konuya takılan yöneticilerinize gerekli açıklamayı yaparak uygulayabilirsiniz.
Görüntülü görüşmelerin yanı sıra iletişim kurmanın başka yolları da olduğunu unutmayalım. Telefon ya da mail ile aktarılabilecek işlemler için de video konferans yapmanın gereksiz zaman kaybından başka hiçbir anlamı yok.
Üstelik araştırmalara göre video konferanslarda çalışanlarınıza yaptığınız eleştiriler normalin üzerinde psikolojik etkilerde bulunuyor kişiye. Video konferans yolu ile müşterileri ile görüşen birçok terapist duygusal bağlantılarını kaybettiklerinden şikayet ediyor.
Peki siz de her sektörde ve konuda yapılan online toplantıları ve görüşleri dinlemekten sıkılmadınız mı? Webinarlar şu sıra havada uçuşuyor. Faydalı mı evet. Fakat oluşan içerik kirliliği kişilerde doymuşluk hissi yaratıyor artık.
Hiçbir iletişimin en iyi şekilde çalışmadığı zamanlar vardır. Yakın zamanda yapılan bir deney, bir bulmacayı sessizce çözen ekiplerin, sesli ortama göre çok daha iyi performans gösterdiğini ortaya koyuyor. Demek istediğim şu ki, bazen sessizliği kucaklamak en iyi iletişim şeklidir. Aşırı dozda video konferas talebi ekibinizi yorgunluğa ve verimsizliğe itebilir. Bunu istemezsiniz değil mi?