Maliyetleri düşürme arayışında olan birçok işletme, meşru tasarruf yöntemlerini görmezden gelerek veya yanlış ekonomilerin peşinden koşarak istemeden de olsa tasarruftan uzaklaşıyor.
Cepten çıkan parayı kısacak faaliyetler için gerekenden fazla ödeme yapmaktan, bütçeleri kesmeye kadar işte dikkat edilmesi gereken ve en yaygın olarak gözden kaçan tasarruf yöntemlerinden bazıları:
Pazarlama İsrafı
Danışmanlar, belirsizliğe dalma riski altında pazarlama bütçelerini kısmaya karşı uyarıyor. Pazarlama harcamalarınıza devam etmelisiniz ancak, bu harcama iyi bir yatırım getirisi sağlamalı.
Facebook‘un bir gönderiyi öne çıkarmak için verdiği uyarılara katlanmak zararsız görünebilir ancak bu, nakit harcamanın kolay bir yoludur.
Reklamları etkili bir şekilde hedeflememek, boş yere fazla para dökmeye benzer. İdeal müşterinizin kim olduğunu, hangi medyayı kullandıklarını ve satın alma olasılıklarının yüksek olduğu bilgileri belirleyin. Ardından, reklamlarınızı buna göre uyarlayın. Bir planınız ve bütçeniz olsun ve bunlara bağlı kalın.
Kurum İçi Verimlilik
Verimlilik, iş dünyasının kutsal kuralıdır. Aynı şeyi (veya daha iyisini) daha az parayla yapmak, verimlilik adına çok önemlidir. Bunu projeleri işletme ve çalışanlar için yapabilirsiniz.
Çalışan refahını ve işyeri kültürünü iyileştirmek; personel devrini azaltabilir ve beceri, deneyim ve fikri mülkiyet kaybını önlerken işe alım, eğitim ve işten çıkış ödemelerinde tasarruf sağlar.
Meşguliyetle üretkenliği karıştırmayın. Ekipler yönetim değil, gelir getiren faaliyetler üzerinde çalışmalıdır. Operasyonları basitleştirmenin ve personeli temel görevler üzerinde çalışmak için serbest bırakmanın yollarını arayın.
Mevcut müşterileri yenileri için feda etmekten kaçının. Yeni müşterileri çekmek, mevcut müşterilere daha fazla ilgi ve değer vermekten daha pahalıdır.
Hataları azaltmak için envanter kontrolünü ve personel listelerini otomatikleştirin. Stokların bitmesi veya yetersiz personel olması, sonuçta satışların kaybedilmesi anlamına gelir.
İşletme finansmanını kolaylaştırın ve güçlü finansal temeller geliştirin. Faturalandırma, paranın daha erken gelmesi anlamına gelirken, faturaları ve vergileri zamanında ödemek, faiz ve cezaları ortadan kaldırır.
Risk Azaltma
“Önlemek tedavi etmekten daha iyidir” ifadesi genellikle sağlık için geçerlidir ancak aynı şey iş için de geçerli. Risk azaltma stratejilerinizi gözden geçirin ve zayıf yönler için testler yapın. Risk azaltma şunları içerir:
- İş kesintisi ve kayıp/zarar/hırsızlığa karşı sigorta
- Kilit personel devamsızlıkları için acil durum planları
- Temel yazılım ve verilerin otomatik yedeklenmesi
- Dolandırıcılık ve hackleri önlemek için güvenlik protokolleri, şifre yönetimi ve personel siber eğitimi
- Evden çalışma olanakları, personelin işyerine gidememesi durumunda (Covid-19’un gösterdiği gibi)
Bunlara harcanan sigortalar ve personel ödenekleri peşin maliyetlerdir ancak bir felaket anında büyük para tasarrufu sağlar.
Yanlış Maliyeti Kesme
Neden bir kalemin bütçesini sadece bu tasarrufları başka yerlere savurmak için keselim? Mantıksız gelse de birçok işletme bu tuzağa düşüyor. “Gerçek tasarruf” sağlamak önemlidir.
Örneğin, kullanılmayan alan için kira ödemeyi bırakın. Daha küçük tesislere yönelin veya maliyeti sübvanse etmek için fazla alanı başka bir yere kiralayın.
Geliri artırmak için çalışanları gelir getirici faaliyetlerde geliştirin. Maliyet tasarrufu ararken vergileri gözden kaçırmayın. İş teçhizatının, ofis mobilyalarının, araçların ve ekipmanların meşru amortismanını talep edin.
Uygun kilometre ödeneklerini gerçekleştirmek için araç kayıt defterlerini güncelleyin. İlgili vergi indirimler ve Covid teşviği için başvurun.
Kendin Yap
Birçok iş lideri, “kendim yapınca daha ucuz” diyor. Ancak bu süreçte daha fazla kazanma yeteneğinizi feda ediyor musunuz? Dış kaynak kullanımının maliyetini, zamanınızı başka bir yerde geçirerek elde edebileceğiniz ek gelirler ve maliyet tasarruflarıyla karşılaştırın.
Dış kaynak kullanımı, görevlerin yeni veya mevcut çalışanlara devredilmesini, yüklenicilerin işe alınmasını veya yeni teknolojilerin uygulanmasını içerebilir.
Satın Alma Gücü
Paranızın karşılığını en iyi şekilde nasıl alacağınızı düşünün. Faiz oranları rekor düzeyde düşük, bu da ekipmanları yenilemek veya genişletmek için borçlanmayı daha ucuz hale getiriyor.
Yeniden finansman borçları da geri ödemeleri azaltabilir. Bununla birlikte, finansman ihtiyaçlarınızı önceden planlayın – kısa vadeli krediler gibi nakit akışı hızlı düzeltmeleri genellikle daha pahalıya mal olur.
“Tembel vergi”den kaçının: abonelikleri, kamu hizmetlerini, kredileri ve sigortaları yıllık olarak gözden geçirmek önemli tasarruflar sağlayabilir. Çoğu zaman sağlayıcıları değiştirmenize bile gerek yoktur. Sadece daha iyi bir fiyat isteyin veya bir rakibe uygun fiyat vermelerini sağlayın.